Wat een taxiboekhouding anders maakt
Je hebt met dingen te maken die een gewone boekhouder niet standaard heeft: kilometeradministratie waarin zakelijk en privé gescheiden moeten blijven, btw op vervoer, contractvervoer dat per periode wordt afgerekend, en een ritregistratie waarvan de belastingdienst mag verwachten dat hij klopt met je omzet.
Wat erin zit
- Kilometeradministratie met een scheiding tussen zakelijk en privé per rit
- Btw-overzicht per kwartaal, met een uitdraai die je boekhouder kan controleren
- Kasboek, bankboek en giroboek
- Facturen maken vanuit je werkelijke ritten, dus zonder overtypen
- Bonnen en facturen koppelen aan je banktransacties
De koppeling met je ritregistratie
Omdat je ritten al worden vastgelegd voor de Centrale Database Taxivervoer, staan de kilometers en tijden er al. Die hoef je dus niet opnieuw in te voeren voor je administratie — ze rollen door naar je omzetoverzicht en je btw-berekening.
Wat het niet is
Dit vervangt je accountant niet. De btw-berekening is een onderbouwde schatting op basis van je facturen en uitgaven; laat je aangifte controleren door iemand die ervoor tekent. Wat het wél doet, is je accountant een compleet en kloppend dossier geven in plaats van een schoenendoos.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn huidige boekhouder opzeggen?
Nee. Je levert hem juist een betere uitdraai aan: transacties per maand, bonnen erbij, en een btw-overzicht dat hij kan narekenen.
Werkt het samen met de kilometeradministratie?
Ja. Elke rit wordt vastgelegd met begin, eind en afstand, en je kunt per rit aangeven of hij zakelijk of privé was.
Kan ik bonnen bewaren?
Ja, je koppelt een foto of pdf aan de transactie. Bij de kwartaaluitdraai komen ze als bijlage mee in één bestand.
In welk pakket zit dit?
Het financieel overzicht zit vanaf het Standaard-pakket (€22,99 per maand); facturatie vanaf Premium.
Lees verder